Ecriture professionnelle

L’écriture dans le monde professionnel se développe depuis de nombreuses années par le souci de traçabilité, de communication, de compte à rendre, d’informations à diffuser, de procédures à rédiger…

Les mails, les ordonnances, les comptes rendus de réunion, les rapports et autres process en sont quelques exemples. Pour Cros (2006), l’écriture est définie comme “toute trace laissée sur un support à des fins de communication”. Cet auteur, rattache l’écriture à trois fonctions : épistémique, heuristique et de communication.  Sur la page de couverture des cahiers de l’IREA, on trouve « Verba volant, scripta manent”, Horace, « Les paroles s’envolent, les écrits restent », utilisé dans l’Antiquité pour inciter les gens à retranscrire les savoirs à l’écrit afin d’en garantir la transmission .

L’écriture professionnelle se décline également dans le domaine de la formation avec tout d’abord les travaux demandés aux étudiants de types rapports d’activité, mémoire, thèse… mais également dans l’organisation de la formation par les documents comme les modalités de contrôle de connaissances, le règlement intérieur, le contrat de formation… Plus spécifiquement pour les formateurs, l’écriture entre dans leur activité par la rédaction de supports d’enseignement qu’ils réalisent.

Les responsables d’établissement et pédagogiques rédigent des comptes rendus de réunions, élaborent les MCCVC, modalités de contrôle de connaissances et de validation des compétences, participent à la rédaction des projets pédagogiques, rapports qu’ils soient pédagogiques, administratifs voire disciplinaires.

Le paradoxe que nous vivons et qui est très visible en formation et l’utilisation de l’écriture pour l’activité professionnelle alors que cette même écriture est souvent mal maîtrisée par les étudiants et ce d’autant que l’utilisation des moyens numériques de communication se développe. Un des enjeux de l’écriture en formation est la maîtrise du champ lexical.

Les formations que propose SOIAF permettent de vous aguerrir à la rédaction de textes pour votre activité dans le domaine dans lequel vous exercez que vous soyez formateur, tuteur de stage, responsable pédagogique ou directeur d’établissement. Quel que soit le poste que vous occupez, la rédaction est parfois difficile car elle engage celui qui réalise. De plus la démarche qualité fait du texte un moyen et critère de suivi des activités réalisées ou prévues par les établissements de formation ce qui devient une autre forme d’obligation pour les acteurs de la formation.

Références :

Françoise Cros, Écriture professionnelle, Dictionnaire des concepts de la professionnalisation, ed De Boeck, 2014, p 81-85.

Bob Bobutaka, Service d’archives et centre de documentation : des plateformes pour la communication des organisations, Cahiers de l’IREA 15.

Auteur : F ROUVIERE,  SOIAF – 2022